Como fazer “Slides para Apresentações”

Eis aqui algumas dicas para usar o PowerPoint ou Impress ou KPresentation efetivamente em suas apresentações.

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1. Seu objetivo para criar apresentações é comunicar sua mensagem, não mostrar todos os efeitos que sabe usar. Com uma ampla gama de fontes, panos de fundos, animações e transições disponíveis, é tentador tentar incorporar todas elas – mas isso só causa confusão na comunicação! Uma aparência simples e despojada diz muito mais.

2.       Não ponha muita informação em um slide. Em especial, resista à tentação de pôr muito texto em um slide. É melhor quebrar o texto em mais de um slide.

3.       Não tente reproduzir toda sua fala no slide. Assegure-se de deixar seu slide o mais simples possível. Utilize o slide para os principais títulos e, mesmo assim, reduza-os o máximo possível.

 

4.       Faça com que seu Slide seja consistente com o conteúdo de sua apresentação. Algumas pessoas podem olhar para a tela e ficar confusas com o que está escrito enquanto ouvem você. Sua mensagem precisa ser consistente.

5.       Os títulos tem de ser consistentes.
 
6.       Utilize uma fonte principal, e um segundo tipo de fonte pode ser usado para contrastar; por exemplo, para os subtítulos. Utilize um tamanho grande de fonte (28 a 36) e tenha como objetivo não ter mais de 6 a 10 linhas por página. O slide com muitas outras linhas não transmite a mensagem. Títulos e subtítulos devem ser alinhados à esquerda. Isso torna a leitura mais fácil que os títulos centralizados. De modo geral, as letras maiúsculas misturadas com letras minúsculas tornam a leitura mais fácil do que se todas as letras forem maiúsculas.
 
7.       Utilize cores fáceis de ser distinguidas, como, por exemplo, o vermelho no cinza; o amarelo no azul; ou o preto no branco.
 
8.       Não ponha os itens mais importantes na base do slide – as pessoas no fundo da sala podem não conseguir enxergá-los por cima da cabeça da pessoa sentada a sua frente.
 
9.       Se você se sentir seguro e souber usar gravuras bem, utilize gravuras e vídeos claros e coloridos (não apenas decorativos). Uma pequena figura em alguns slides junto com o texto ajuda a manter sua apresentação interessante e vívida.
 
10.   Verifique se todos conseguem ler os slides. Se tiver em dúvida, pergunte a alguém cuja visão não é perfeita.
 
11.   Ensaie sua apresentação antes, se possível em lugar sossegado e quieto, até que se sinta confiante quanto aos detalhes de toda sua apresentação. Cronometre a si mesmo e, se necessário, corte as partes não essenciais em sua mensagem principal.
 
12.   Chegue mais cedo ao local de sua apresentação para que possa checar todo o equipamento, evitar erros técnicos e embaraços durante a apresentação. Imprima os slides para sua própria orientação ou de outra pessoa que for manusear o computador (repasse com ela o roteiro da apresentação de forma que não seja preciso dizer: “Pode mostrar o próximo, por favor”).
 

13.   Quando fizer sua palestra, faça contato visual com a audiência, não com a tela e, tampouco com o computador.

Evitando Problemas Técnicos

 

1.       Tenha cuidado caso queira acrescentar um filme em sua apresentação e não tenha a pretensão de usar o mesmo computador em sua apresentação. Teste sua apresentação em outro computador com um CD ou pen drive, só para garantir que está tudo em ordem.
 

2.       Faça uma cópia de reserva de sua apresentação e salve-a em seu e-mail, caso você perca seu pen drive.
 

3.       Se estiver usando o PowerPoint, salve a sua apresentação pronta em dois formatos distintos se estiver utilizando um outro computador em sua apresentação. Salve como PowerPoint 2003 e PowerPoint 2007, para evitar problemas de compatibilidade com o outro computador.

Transcrito de "Guia Cristão de Leitura da Bíblia - CPAD"

 

Oração dos Viciados na Internet

Facilidades da Internet... Arranjar Namorado...

Sistema Operacional do Casamento

ABERTURA DE CHAMADO

Sistema Operacional do Casamento... (Não deixe de ler a resposta do técnico)

Prezado Técnico,

Há um ano e meio troquei o programa [Noiva 1.0] pelo [Esposa 1.0] e verifiquei que o Programa gerou um aplicativo inesperado chamado [Bebê.exe] que ocupa muito espaço no HD.

Por outro lado, o [Esposa1. 0] se auto-instala em todos os outros programas e é carregado automaticamente assim que eu abro qualquer aplicativo.

Aplicativos como [CERVEJA_COM_A_TURMA 0.3], [NOITE_DE_FARRA 2.5] ou [DOMINGO_DE_FUTEBOL 2.8], não funcionam mais, e o sistema trava assim que eu tento carregá-los novamente.

Além disso, de tempos em tempos um executável oculto (vírus) chamado [Sogra 1.0] aparece, encerrando Abruptamente a execução de um comando.

Não consigo desinstalar este programa. Também não consigo diminuir o espaço ocupado pelo [Esposa 1.0] quando estou rodando meus aplicativos preferidos.

Eu gostaria de voltar ao programa que eu usava antes, o [Noiva 1.0], mas o comando [Uninstall.exe] não funciona adequadamente.

Poderia ajudar-me? Por favor!

Ass.: Usuário Arrependido


RESPOSTA:

Prezado Usuário,

Sua queixa é muito comum entre os usuários, mas é devido, na maioria das vezes, a um erro básico de conceito: muitos usuários migram de qualquer versão [Noiva 1.0] para [Esposa 1.0] com a falsa idéia de que se trata de um aplicativo de entretenimento e utilitário.

Entretanto, o [Esposa 1.0] é muito mais do que isso: é um sistema operacional completo, criado para controlar todo o sistema!

É quase impossível desinstalar [Esposa 1.0] e voltar para uma versão [Noiva 1.0], porque há aplicativos criados pelo [Esposa 1.0], como o [Filhos.dll], que não poderiam ser deletados, também ocupam muito espaço, e não rodam sem o [Esposa 1.0].

É impossível desinstalar, deletar ou esvaziar os arquivos dos programas depois de instalados. Você não pode voltar ao [Noiva 1.0] porque [Esposa 1.0] não foi programado para isso.

Alguns usuários tentaram formatar todo o sistema para em seguida instalar a [Noiva Plus] ou o [Esposa 2.0], mas passaram a ter mais problemas do que antes.
Leia os capítulos 'Cuidados Gerais' referente a ' Pensões Alimentícias' e ' Guarda das crianças' do software [CASAMENTO].

Uma das melhores soluções é o comando [DESCULPAR.EXE /flores/all] assim que aparecer o menor problema ou se travar o programa. Evite o uso excessivo da tecla [ESC] (escapar).
Para melhorar a rentabilidade do [Esposa 1.0], aconselho o uso de [Flores 5.1], [FÉRIAS_NO_CARIBE 3.2] ou [Jóias 3.3].

Os resultados são bem interessantes!
Mas nunca instale [SECRETÁRIA_DE_MINISSAIA 3.3], [ANTIGA_NAMORADA 2.6] ou [TURMA_DO_CHOPP 4.6 ], pois não funcionam depois de ter sido instalado o [Esposa 1.0] e podem causar problemas irreparáveis ao sistema.

Se você tivesse procurado o suporte técnico antes de instalar o [ Esposa1.0] a orientação seria: NUNCA INSTALE O [ESPOSA 1.0] sem ter a certeza de que é capaz de usá-lo!

Ass.: Técnico

(Recebi essa preciosidade por email do meu amigo Jhon)

Como Organizar Seus Arquivos no Computador

 Organizar seus arquivos no computador pode ser um grande desafio se você é daqueles que possuem arquivos espalhados por diversos lugares. Mas só de pensar que, no futuro, você pode encontrar qualquer arquivo que quiser em segundos, vale o tempo que você irá levar para organizar tudo. Veja as seguintes dicas:

• Dê uma pesquisada geral por todo o computador e reúna todos os arquivos na pasta "Meus Documentos" do Windows ou, se preferir, numa pasta transitória no CD ou pen drive. O Ideal é manter os arquivos separados dos programas instalados.
• Se alguns arquivos não estiverem nomeados ou se o nome deixar dúvidas sobre o conteúdo, abra, veja o que é e renomeie-o. O nome ideal deve ser curto e associado imediatamente ao seu conteúdo. Este também é o momento para excluir o que você não irá mais usar.
• Depois de tudo nomeado, crie pastas de categorias principais, como por exemplo: finanças, carro, aluguel, fotos e assim por diante. Estas categorias devem ser o assunto em comum de vários arquivos. “Diversos” ou “Assuntos Gerais” não devem ser usados, são pastas que dão até medo de abrir: reúnem todos os tipos de arquivo, até aqueles que você nem sabia que tinha.
• Mova os arquivos para a sua pasta correspondente: todos os arquivos referentes a finanças vão para a pasta finanças e assim por diante. Tente manter o mesmo sistema de classificação dos seus arquivos de material impresso.
• Agora é a vez de criar as subpastas: dentro de cada categoria, crie subpastas específicas para ficar mais fácil de encontrar um dentre vários arquivos. Uma pasta pode ser “finanças da família”, outra, “despesas da casa” etc. Mas analise se realmente é necessário essa subpasta: se você tiver poucos arquivos na categoria principal, não faz sentido criar uma pasta para guardar 2 ou 3 arquivos.
• As pastas e subpastas ficarão organizadas em ordem alfabética automaticamente, mas você pode utilizar alguns recursos para deixar aquelas que você mais usa no topo: antes do nome que você deu à pasta, coloque a letra "a", "aa", "aaa" ou o nº "1", "2", "3". A que menos usa, pode começar com "z", por exemplo.
• Você pode classificar cada pasta de acordo com suas necessidades: por data, para encontrar a mais recente primeiro, ou por tipo, para deixar todos os documentos do Word juntos, por exemplo.
• Resista à tentação de salvar tudo no desktop: deixe lá somente os atalhos de programas que você utiliza com freqüência e o(s) arquivo(s) que você está trabalhando no momento. Assim que acabar de usá-los, salve na pasta e subpasta correspondente.
• Para não sobrecarregar a memória do seu computador, vá passando para um CD ou pen drive os “arquivos mortos”, ou seja, aqueles que você precisa manter, mas não está mais utilizando.
• Uma dica muito valiosa: faça backup dos seus arquivos frequentemente! Não confie na sorte, seu computador também tem dias de mau humor e pode perder todo o seu trabalho. Boa sorte!     

 Fonte: www.microsoft.com

Autora: Daniella Marcolini - Colunista do Espaço Mulher